GUIA RÀPIDA D’ÚS DE L’ÀREA PRIVADA
- ACCEDEIX COM A REFERENT O COM A JUGADOR (si +14) AMB EL TEU NIF/NIE D’USUARI I CONTRASENYA
https://futsaliris.org/area-privada
- MODIFICA, SI VOLS, LA CONTRASENYA
- ACCEDEIX A LA FITXA DE REFERENT I MODIFICA (SI CAL) I DESA LES TEVES DADES
- ACCEDEIX A LA FITXA DEL/DE LA MENOR I MODIFICA (SI CAL), SIGNA I CONFIRMA LES SEVES DADES
- AFEGEIX, SI CAL, ELS DOCUMENTS CADUCATS O QUE ES DEMANIN A LA FITXA
- DESCARREGA, SI VOLS, EL DOCUMENT SIGNAT PELS REFERENTS QUE EL CLUB TINGUI REGISTRATS I EL/LA MENOR (SI +14 ANYS)
- SI ETS +18, LÒGICAMENT, EN AQUEST PROCÉS NOMÉS SERÀ NECESSÀRIA LA TEVA SIGNATURA COM A JUGADOR/A.
A continuació en aquesta pàgina trobaràs tota aquella informació – de concepte i de detall pràctic – sobre l’Àrea Privada del club; si no ha estat suficient amb aquesta guia ràpida, no dubtis a continuar llegint…
OBJECTIU
L’objectiu principal – en una primara fase – de l’Àrea Privada vinculada a la nostra eina de gestió és el procés de renovació o confirmació de la inscripció que hem de dur a terme cada temporada. En el futur possiblement en farem ús per altres processos de vinculació amb el club – loteria, inscripció a activitats, etc -.
Beneficis fonamentals:
– Optimitzar un procés en què fins ara s’imprimien més de 300 documents que s’havien de gestionar i processar manualment.
– Millorar les condicions de privacitat i seguretat de la informació – informació sensible, informació dels referents, signatura a l’aplicació, … -.
– Millorar la qualitat del registre d’informació – validar correus electrònics, IBAN per domiciliació, enllaç a de normativa i validacions … -.
Destinataris de l’Àrea Privada en aquest procés de validació de dades de renovació o confirmació de la inscripció:
– Per jugadors/es adults (+18) caldrà només la seva validació i signatura.
– Per jugadors/es menors d’edat però de +14 anys caldrà la seva validació i signatura, a banda de les dels referents/adults que tenim registrats.
– Per jugadors/es menors de -14 anys només caldrà només les validacions i signatures dels referents/adults que tenim registrats.
– Per jugadors/es nous/noves al club (siguin de l’edat que siguin) caldrà primer haver completat el formulari d’alta.
Tot canvi pot provocar alguna dificultat o incomoditat. Gràcies per ajudar-nos a millorar i avançar com a entitat.
Nota: en qualsevol moment (a la capçalera de la pàgina teniu la possibilitat d’accedir a aquestes instruccions i a la informació sobre les quotes i l’equipació esportiva de la temporada.
ACCEDIR
Podeu accedir des d’un ordinador, un mòbil o una tablet… Accediu mitjançant enllaç:
https://futsaliris.org/area-privada
L’usuari i contrasenya inicials seran el vostre NIF/NIE (sense espais ni guions):
– El de referent (pare/mare/tutor) dels jugadors/es si aquests són menors d’edat
– El del jugador/a si és +14 (si és +18 no caldrà validació de referents)
Si no podeu accedir, potser no disposem de cap identificació (NIF/NIE) vostre; feu-nos arribar correu a gestio@futsaliris.org per mirar de resoldre aquesta qüestió.
Què us trobeu en accedir a l’aplicació?
– Si entreu com a referent (pare, mare o tutor/a): el vostre perfil i el dels/de les menors de qui sou Referent (pare, mare o tutor/a)
Nota: tot i que el més habitual és que als referents els sigui indiferent el contacte i compartir dades, caldrà que cadascun d’ells/elles accedeixi per validar les seves dades i les del jugador/a; els referents no veuran les dades personals un de l’altre.
– Si ets jugador/a adult o +14: només trobaràs el teu perfil
Recomanació: Modifiqueu la paraula de pas (contrasenya) en el primer accés; això us garantirà un accés més segur. Trobaru l’opció per fer-ho al menú que es desplega amb la fletxa del vostre perfil. Allà mateix també podreu sortir de l’aplicació quan considereu.
GESTIONAR
Una vegada accediu a l’aplicació caldria, en funció del vostre perfil:
VALIDAR LES DADES COM A REFERENT (tret que el jugador/a sigui adult/a)
– Aneu al vostre perfil com a referent i reviseu i modifiqueu, si cal, les vostres dades com a referent (algunes d’elles són obligatòries)
– Podeu desar les vostres dades (1) o tornar a l’inici (2) i fer-ho més tard. Podreu modificar les vostres dades com a referent en qualsevol moment…
Nota: Per motius evidents, no podrem desar les vostres dades si no accepteu la gestió de les vostres dades personals i la normativa interna de l’entitat. Podreu accedir als continguts de la normativa i el reglament intern, mitjançant l’enllaç. Mentre no ho feu, no serà possible desar les vostres dades.
VALIDAR LES DADES DEL JUGADOR/A (tants com en tingueu, de vinculats o si ets jugador/a adult/a o si, tot i ésser menor, tens +14)
– Una vegada deseu o torneu a l’inici, o bé des del menú «Canvia d’usuari», escolliu el jugador/a a validar. El procés és similar a l’anterior… però ara tenim més informació a revisar. En principi, ja hauria d’aparèixer la informació de l’equip assignat per aquesta temporada.
Reviseu i modifiqueu, si cal, les dades del jugador/a vinculat (com abans, algunes d’elles són obligatòries). Trobareu diversos blocs:
– Dades generals (potser voleu modificar la fotografia si no és recent – s’actualitzarà una vegada deseu -).
– Comunicacions i gestió de dades: com abans, gestió de dades/RGPD i Reglament Intern d’obligada acceptació; els drets d’imatge en principi també, però a la vostra valoració.
– Documents a aportar (bloc informatiu). Si a l’apartat corresponent us apareix incorporar documents, afegiu-los com a imatge des del mateix mòbil o l’ordinador (el NIF/NIE per davant i per darrere són dos documents diferents!).
Per accedir, des del menú que apareix a dalt i trobareu la informació de que disposem i l’opció de carregar un nou document.
– L’adreça postal que ens consta.
– I finalment les dades econòmiques per domiciliació de quotes: si es modifica la titularitat de qui paga la quota, ho haureu d’indicar al camp de «Qui paga (titular del compte de domiciliació)»; només podrà ser el un dels dos referents o el mateix jugador/a; no podreu canviar vosaltres el nom de la persona, ho farà el sistema a partir de la vostra sol·licitud via el canvi. També us preguntem si té germà/ana jugant al club per allò dels descomptes associats.
És clau que reviseu i, si cal, actualitzeu totes les dades del jugador/a.
Trobareu també un espai de signatura que detallarem a continuació.
SIGNATURA, TANCAMENT I DESCÀRREGA
Recordatori: Alguns elements que heu de validar tenen enllaç al web o a documents: l’acceptació i posterior signatura implica haver-se llegit els documents i l’acord amb els termes.
Una vegada verificades i actualitzades les dades:
– Si entreu com a referent, confirmeu el vincle que teniu amb el jugador/a i si voleu rebre comunicacions i informació al correu (si sou jugador/a no caldrà especificar el vincle, és clar).
– En tots els casos, caldrà que signeu (desde el mòbil, tablet, pantalla tàctil o amb el ratolí de l’ordinador) per poder validar les dades.
– Finalment, teniu un espai per poder deixar comentari referent a les dades aportades o qualsevol altra qüestió que considereu.
– Una vegada signat – o abans de fer-ho si no heu completat el procés -, podreu (1) Desar (per recuperar les dades més endavant, però les signatures no es guarden), (2) Confirmar dades (validar-les definitivament) o (3) Tornar a l’inici sense desar ni validar (trobareu de nou el/s perfil/s).
Notes finals:
– Recordeu que, una vegada validades, no podreu modificar cap dada.
– La validació només serà efectiva si hi ha una signatura en l’espai corresponent.
– Caldrà la validació dels referents (aquells qui tinguem registrats) i del jugador/a si té 14 anys o més. Sense totes les validacions no podrem donar com a confirmada la renovació/vinculació del jugador/a – sí podrem, en tot cas, avançar amb l’activació del registre internament i la domiciliació de les quotes corresponents.
En acabar el procés de validació per part de, com a mínim, un dels referents (o del jugador/a si té +18), trobareu l’opció de descàrrega del document amb la fitxa de dades.
– No caldrà cap acció addicional amb aquest document – no cal lliurament a ningú del club –
– Evidentment, no serà un document amb cap validesa sense les signatures requerides de referents i jugador/a (si +14)
Aquest document – en format pdf – el podreu descarregar i desar allà on considereu.
Completada la validació de, com a mínim, un dels referents adults (o del propi jugador/a, si és +18), des del club podrem arrencar amb processos de domiciliació i formalització, si s’escau, de fitxes federatives (potser una part d’aquets procés és responsabilitat de la família o jugador/a – per exemple, al Portal del Federat de la FCF -).
TENIU DUBTES?
Podeu enviar els vostres dubtes al correu gestio@futsaliris.org (més enllà de l’espai de comentaris descrit anteriorment).